Als uw kind bij ons is opgenomen, verwerken we gegevens van uw kind.

Met verwerken bedoelen we dat we gegevens bijvoorbeeld opslaan, aanvullen, delen met uw zorgverleners en later ook weer verwijderen. Wanneer uw kind bij ons zorg ontvangt verwerken we medische gegevens van uw kind in het patiëntendossier.

Medische gegevens zijn bijvoorbeeld de gezondheidstoestand, resultaten van onderzoeken, diagnose en zorgplannen. Behalve de medische gegevens hebben we ook persoonsgegevens van u en uw kind nodig. Persoonsgegevens zijn onder andere

-  naam

- adres

- geboortedatum

Deze gegevens hebben we nodig om uw kind te kunnen identificeren en om ervoor te zorgen dat we uw kind niet verwarren met een andere kinderen. Voor alle gegevens geldt dat we niet méér gegevens verwerken dan we nodig hebben om u goede zorg te kunnen verlenen.

Hoe wij omgaan met de gegevens?
Het Jeroen Pit Huis gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Personen die namens Het Jeroen Pit Huis toegang hebben tot de gegevens van uw kind zijn verplicht om vertrouwelijk met uw gegevens om te gaan. Alleen medewerkers die betrokken zijn bij de behandeling, in de zorg of in de ondersteuning daarvan, kunnen uw gegevens bekijken. Deze medewerkers hebben allemaal een wettelijke geheimhoudingsplicht. Zij delen gegevens niet met anderen als daar geen wettelijke of medische noodzaak voor is. Als we het belangrijk vinden om gegevens over uw kind met anderen te delen, dan vragen we daarvoor uw toestemming. U mag bepalen of we gegevens van uw kind met anderen delen.

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om een aantal persoonsgegevens van uw kind te delen met een andere partij. Denk bijvoorbeeld aan het sturen van een factuur naar uw zorgverzekeraar. Als het noodzakelijk is voor de behandeling of gezondheid van uw kind informeren wij uw (huis)arts of kinderarts over de belangrijkste bevindingen. Wij delen geen gegevens als dit niet nodig is. In spoedgevallen of noodsituaties kan het gebeuren dat wij een besluit voor u moeten nemen. De gezondheid van uw kind is voor ons altijd het belangrijkste bij het nemen van een besluit.

Waar wij gegevens over uw kind bewaren?
Wij slaan medische gegevens op in het elektronisch patiëntendossier (EPD) van Het Jeroen Pit Huis.
Hoe u zelf gegevens over uw kind kunt bekijken? U mag uw persoonsgegevens en uw patiëntendossier bij Het Jeroen Pit Huis bekijken. Dat kunt u aan de arts van Het Jeroen Pit Huis vragen. Uw arts is verplicht om hier toestemming voor te geven. U mag om een kopie vragen van het patiëntendossier van uw kind.

Hoe lang wij gegevens over uw kind bewaren?
We bewaren gegevens over uw kind minimaal 20 jaar na het eindigen van de behandeling.

De gegevens die wij verzamelen voor de zorgverlening, kunnen gebruikt worden voor medisch-wetenschappelijk onderzoek. Uw gegevens gebruiken wij in beginsel alleen anoniem. (zie: ‘Gebruik van uw gegevens voor kwaliteitszorg’ en ‘Gebruik van uw gegevens voor wetenschappelijk onderzoek’). We gaan er van uit dat u daar geen bezwaar tegen heeft.

Veronderstelde toestemming

Uw zorgverlener kan in het kader van uw behandeling rechtstreeks gegevens sturen naar een andere zorgverlener met uw medeweten. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u door de huisarts verwezen wordt naar een specialist of wanneer een zorgverlener van het ene ziekenhuis verwijst naar een zorgverlener van een ander ziekenhuis.

Ook is het in het kader van de goede zorgverlening aan u soms nodig dat uw zorgverlener met een of meerdere andere zorgverleners afstemt over de beste vorm van behandeling. Dit kan bijvoorbeeld door een andere arts in consult te vragen of door een bespreking in een multidisciplinair overleg (een zogenaamd MDO; bespreking met collega artsen). We mogen uw toestemming in deze gevallen veronderstellen omdat u instemt met behandeling of verwijzing.

Als u toch niet wilt dat wij uw gegevens in deze gevallen aan een andere zorgverlener (bijvoorbeeld uw huisarts) toesturen, dan kunt u uw bezwaar hiertegen bespreken met uw behandelend arts.
In andere gevallen dan bij doorverwijzing, collegiaal consult en MDO vragen zorgverleners uw expliciete toestemming voor het mogen delen van uw gegevens.

Wilt u weten hoe wij met uw privacy omgaan? Het Jeroen Pit Huis hanteert de privacyverklaring van Amsterdam UMC. Lees hier meer.